經過會議討論通過的對某些重大問題的解決意見。有的要形成文件要求下級貫徹執行。凡是工作中的重大問題,都可以做出決議。決議一旦形成,任何個人無權擅自修改,若需修改,只能在下次同等效力的會議上進行?!秶倚姓C關公...[繼續閱讀]
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經過會議討論通過的對某些重大問題的解決意見。有的要形成文件要求下級貫徹執行。凡是工作中的重大問題,都可以做出決議。決議一旦形成,任何個人無權擅自修改,若需修改,只能在下次同等效力的會議上進行?!秶倚姓C關公...[繼續閱讀]
對會議成果擇要整理而形成的公文。會議紀要應反映會議的基本情況、主要精神和主要事項。便于向上級機關匯報會議情況和與會人員、有關單位的傳達、貫徹執行。有些會議紀要報送上級領導機關,引起上級組織重視并批轉或轉發...[繼續閱讀]
簡短的會議情況匯報、交流材料。是匯報工作,反映問題,幫助領導和有關人員掌握情況的一般性文件。它不同于請示、報告等類公文,不屬于正式文件。在機關工作中,它的應用極為常見和廣泛。一般情況下,大型會議在進行期間也要印...[繼續閱讀]
會議大小,人數多少的情況。根據會議內容和參加會議人數的不同,會議規??煞譃榇笮蜁h、中型會議、小型會議三種。各種代表大會或代表會議,如各級黨代表大會,各級人民代表大會,各級政協會議,各級工、青、婦代表大會等,都是...[繼續閱讀]
指參加代表大會或其它各類專業及學術性會議的正式成員。其產生一般有兩種方式,即選舉產生和由會議主辦單位或領導指定。通常代表大會的代表必須經過民主選舉產生,而各類專業學術性會議的代表則不一定要由選舉產生。代表會...[繼續閱讀]
被邀請參加的非正式與會人員。在僅靠正式與會人員不能圓滿完成會議任務時,常常邀請非正式人員列席會議,以便為會議提供更廣泛的意見或專門知識以及具體業務情況等等。列席會議的人員可以是專家、學者、知名人士或知情人等...[繼續閱讀]
指從事會務,特別是從事會議文字工作的人員。會議的組織,服務工作是具有高度政治性的秘書工作。會議秘書要有很強的責任心,有埋頭苦干,不辭辛勞的精神,要嚴格按照領導機關及領導同志的意圖辦事。同時要善于發揮個人的主觀能...[繼續閱讀]
召開大型會議,與會人員確定之后,在發會議通知的同時,要對與會人員編組。編組的目的是為了進行有組織的會議活動。編組有兩種基本方法:一種是以區域或單位編組;另一種是以專業為單位編組。為了了解情況,指導會議,主要領導參...[繼續閱讀]