指接待來訪的代表團(組),考察、參觀團(組)。(1)接待任務下達后,應首先了解領隊人員的身份(職務、級別),代表團(組)人數(包括男、女各多少人),抵達日期,所乘車、船、飛機的班次等。(2)確定住地,安排接待用車。(3)向團(組)了解來訪...[繼續閱讀]
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指接待來訪的代表團(組),考察、參觀團(組)。(1)接待任務下達后,應首先了解領隊人員的身份(職務、級別),代表團(組)人數(包括男、女各多少人),抵達日期,所乘車、船、飛機的班次等。(2)確定住地,安排接待用車。(3)向團(組)了解來訪...[繼續閱讀]
(1)對知名人士和領導干部接待:接待部門應了解客人的職務、年齡、來由、隨員人數和性別、到達時間、車次、航班等情況,向有關領導報告并請示接待規格(包括何人迎送、用餐標準、領導會見等),事先做好安排??腿说竭_后,共同商...[繼續閱讀]
一般零散客人大多是本系統的工作人員,往來比較頻繁,常常是來去匆匆,沒有什么特殊要求,只要有適當的食宿條件即可。因此,應當簡化接待手續,可以憑他們所在單位介紹信,直接安排他們到所屬賓館、招待所住宿,并辦好伙食,盡可能...[繼續閱讀]
對內接待工作中運用禮節、禮貌及語言的熟練技巧。主要內容是:注意著裝和儀表,注意行為舉止;注意說好第一句話,注意說話的技巧和表情;注意研究接待對象心理,設身處地,善于揣摸,注意觀察,摸索規律,體貼入微,小中見大;區別接待...[繼續閱讀]
為了提高對內接待工作人員的素質、能力,對接待工作人員進行有組織有計劃的培養和訓練。一是職前培訓。即對新錄用或準備錄用來正式任職的人員的培訓。培訓目的在于使他們了解行將從事的工作和責任,具備完成工作應有的態度...[繼續閱讀]
來信和訪問的合稱。廣義的信訪是社會成員為達到某種目的通過寫信、訪問的形式向社會組織管理者反映個人或集體意愿的一種社會政治交往活動。我們現在通常所說的信訪是指人民來信來訪,即指人民群眾通過寫信和面談等形式向...[繼續閱讀]
指對群眾來信的折封、閱讀、登記、篩選、整理、上報、交辦、函轉的過程。主要做法是:(1)認真篩選整理上報。群眾來信的內容可以說無所不包,只有篩選才能解決帶有普遍性的問題。(2)按“分級負責,歸口辦理”的原則,成批交辦。...[繼續閱讀]